教職員服務管理システム

概要

各規則に基づきました「休暇管理/出張管理/統計管理」が行える服務管理システムのご紹介です。

  • 各市町村の小中学校教職員の服務に関する規則(規定)
  • 自治体様の管理運営に関する規則
  • 県費負担教職員の自家用車の公務使用に関する取扱い要綱 等

教職員様のご尽力により運用されている服務管理業務のなかで、データ活用できない、運用相違による支障発生などといったお困りの点を、一元管理されたICT環境としてご導入頂くことで、業務負荷軽減や業務運用水準統一化の実現を、ご支援させていただけるシステムとなっております。

さらに、各自治体様単位でのご要望に応じたカスタマイズが可能となるよう、柔軟かつシンプルなシステム構成でご利用いただけます。

皆様の服務管理業務の一助となりましたら、幸いでございます。

概要図

特徴

簡単操作でしっかり記録!

記録されたデータをご活用いただけます。

1.複雑な勤務パターンに対応
  • 学校や勤務体系に合わせた勤務パターンの作成ができ、各職員へ割当を行う事ができます。
  • 勤務パターンの割当は日別で行う事ができるため、勤務パターンの複雑な組合せにも対応できます。

2.各種申請と承認
  • 休暇・研修・振替・出張の申請をあげることができます。
  • あがってきた申請に対して、承認権限保持者は承認や差戻しを行うことができます。
  • 服務担当者は、代理申請及び代理承認を行う事ができます。

3.便利機能
  • ログイン後に表示されるトップ画面には、関係する承認依頼や任意保険の有効期限切れを警告するメッセージが表示され、確認漏れや期限切れを防ぎます。
  • 校内全体の休暇取得及び出張の状況をまとめて確認できます。
  • 管理帳票は、Excel形式やCSV形式で出力できます。
  • 操作画面のヘルプ内容を編集する事ができるため、入力時の注意事項等を利用者に案内する事ができます。
  • Windows統合認証等のシングルサインオンに対応可能です。

機能のご紹介

1.画面機能

(1) 休暇管理

  • 年次休暇
  • 病気休暇
  • 特別休暇(各種)
  • 介護休暇
  • 欠勤登録
  • 休職(各種)
  • 休業(各種)
  • 振替/代休

(2) 出張管理

  • 出張管理
  • 自家用車登録/使用管理

2.各管理帳票(約20帳票)

  • 休暇簿
  • 計画簿/実績簿
  • 申請書
  • 報告書 等

3.データ出力機能(7機能)

  • 出勤簿 等

※詳細はお問い合わせください。

導入の利点

実際にご利用中の皆様にこんなお声を頂いております!

  • 実務で使用している言葉が使われており、わかりやすい。
  • 月末統計や出勤簿管理の負担が軽減された。
  • 年休などの残時間が自動計算になったことで、教員/事務職員ともに計算や確認の手間が省けた。
  • 休暇を取得する際に、個々の勤務時間や休憩時間が明確になった。
  • 年末や年度始めの帳簿作成やインデックス作成が不要、事務職員の負担軽減となった。
  • 出勤簿の押印確認と職員への声掛けが必要なくなった。
  • 毎月の主任手当確認の事務処理も、他システムデータ連携することで、一括処理できるようになり、負荷が大幅に軽減された。
  • 服務帳簿と出勤簿の照合の時間が無くなり便利になった。

推奨動作環境

サーバ
オペレーティングシステム Windows Server 2016
データベース SQL Server
CPU 8コア/3GHz 以上
メモリ 16GB 以上
HDD 500GB 以上
該当ネットワークに接続可能な環境に構築
クライアント
オペレーティングシステム Windows 7 / Windows 8.1 / Windows 10
ディスプレイ解像度 1280 × 768 以上推奨
ブラウザ Internet Explorer 11
帳票 Microsoft Office Excel 2010 以上

価格

オープン価格